C’est quoi Votick ?

Une application web basée sur des serveurs sécurisés qui permet à n’importe  qui  d’organiser des votes et des sondages d’une manière enfin mobile. Vous créez un compte, vous vous connectez et rédigez vos questions/réponses. Puis, vous invitez vos participants, vous lancez les votes et publiez les résultats. Aucune installation requise ni d’opérateur. Compatible avec tout navigateur et PC, Mac, tablette ou Smartphone. Conçus pour être simple et pratique Votick est activable en 2 clics !

Pourquoi multicanaux ?

Les Sms, le Web et PowerPoint sont les principales technologies utilisés pour créer et  transmettre les votes. Prochainement une App Mobile et les e-mails feront également partie des protocoles proposés. Cette intégration est évidente puisque désormais, tout le monde possède un Gsm ou un Smartphone activé en permanence et disponible pratiquement partout ! Par ailleurs, la technologie  Sms n’oblige  pas de lancer des connections identifiées ni de rester couvert par un réseau Wi-Fi en permanence.

D’autres services ?

Oui, le système exploite les possibilités de messageries via une console disponible pour un modérateur de séance. Ce module interactif  très convivial est disponible dans l’abonnement  Conférence et Multiplex. Originalités supplémentaires de Votick, des modules particuliers ont été créés pour une gestion étendue des contacts et également un effort porté sur les formats graphiques de sorties (fichiers exportables ou affichage graphique, d’animation Flash). Une étape essentielle de standardisation a été franchie avec l’intégration d’un outil familier lors de présentation, le MS Office PowerPoint.

Pourquoi s’inscrire ?

Pour pouvoir gérer efficacement toutes vos séances, vos contacts via votre propre gestionnaire de projets. Votre inscription permet aussi d’offrir exactement tous les services disponibles dans votre abonnement et ce, pendant la période utile. C’est aussi nécessaire afin de partager le compte entre plusieurs administrateurs/collaborateurs et centraliser la communication globale de vos projets de sondages. Enfin l’inscription permet surtout de sécuriser toutes vos opérations et leur traitements dans le système. Les participants ne sont pas obligés de s’inscrire pour voter.

Comment fonctionne l’organisation d’un vote ?

D’abord créer son instance projet puis y inclure des sessions et, dans ces dernières, des questions/réponses. Ensuite, lancer les votes pour, par après, collecter et stocker  les résultats. Les participants répondent simplement en utilisant leurs  Gsm ou étant connectés à une interface web et ce, sur n’importe quel support.

Comment réussir une session de vote?

Pour démarrer il faut bien penser à en faire la promotion auprès des audiences ciblées (ou non), préparer et tester ses questions et inviter efficacement ses votants. En fin de procédure pouvoir afficher et communiquer clairement et analyser les réponses. L’interface d’administration Votick  propose toutes ces étapes chronologiques intuitivement.

Le nombre de participants est-il limité ?

Non, grand avantage, le volume de participants, contrairement aux concurrents n’est jamais pris en compte. Méthodes conseillées: le système enregistre à la volée avec le premier Sms les participants  automatiquement , vous pouvez aussi les inscrire par invitation ou importer des listes de contacts préalables. Les communautés de participants enregistrées sont désormais sauvées dans les projets/sessions et réutilisables à tout moment dans les plans tarifaires qui incluent la notion d’héritage de données.

Le nombre d’enquêtes, de questions est-il limité ?

Si vous avec un plan gratuit oui mais, vous pouvez à tout moment accroitre le volume avec les formules Starter et Conférence et même en capacité illimité avec le Multiplex !

Quel type de question/réponse peut-on proposer ?

L’application propose plusieurs types de Q/R  :

  • Oui/non
  • Choix multiple,
  • Préférence, priorité
  • Ouverte
  • Démographique (segmentation, conditions)
  • Score
  • Quiz

C’est quoi un participant ?

C’est le votant, un contact invité ou spontané, il répond à vos questions et seul son numéro de téléphone brut le distingue des autres. Dans le cadre privé il peut toutefois avoir les critères suivants:

  • Anonyme ou identifié
  • Individuel ou en groupe
  • Interne ou externe  (enquête privée ou publique)
  • Libre ou enregistré

Combien cela me coûte ?

On peut découvrir plein de fonctions gratuites et faire exprimer autant de votants externes que l’on désire en faisant  participer ses connaissances, collègues, ses clients… Pour une activité professionnelle performante, il est recommandé d’utiliser les extensions proposées dans les versions payantes. A savoir qu’il en coûte 10 fois moins d’utiliser Votick par rapport aux systèmes classiques de boitiers radiofréquence auxquels il faut encore ajouter technicien ou opérateurs. Une facturation mensuelle légère ou annuelle (avec discount) peut-être renouvelable ou résiliable à tout moment. Plusieurs formules de paiements sécurisés sont proposées.

Combien cela coûte à mes participants ?

Votick ignore les  Sms surtaxés, juste le prix d’un Sms local, en cas de forfait d’un opérateur cela revient à quasi rien pour l’usager! A vérifier toutefois si Votick dispose de numéros locaux dans votre pays. Et , via le web, c’est bien évidemment gratuit!

Y a t’il des codes d’accès ?

Oui, et ils sont indispensables pour structurer les données .Nous avons voulu faire simple et pratique dans le respect d’une logique  de références session et question/réponse. Un code index (préfixe) sera parfois sollicité  pour mieux identifier la réponse. Ces informations sont rappelées en permanence dans les écrans de présentation des questions. Une référence du sondage de  4 caractères permettra un accès direct au sondage via l’interface web.

Puis-je personnaliser mon environnement ?

Le plan  gratuit propose déjà une interface élégante d’origine que vous pouvez à tout moment mettre à vos propres couleurs en intégrant la charte graphique maison et ce, dès le plan Entreprise. Cette interface de travail personnalisée peut aussi être étendue dans les pages de résultats et de rapports. En outre, si vous utilisez le plug-in PowerPoint, toutes les possibilités de personnalisation graphique native à Office sont envisgeable.

Comment exploiter les résultats ?

Votick offre une gamme de possibilités d‘exporter de nombreux types de fichiers mais aussi de partager les résultats sur une gamme étendue de supports et canaux. La communication peut aussi se faire via e-mails ou avec  Sms en « reply ».

 Exports multiples:

  • Capture d’écrans PNG,
  • Presentation PowerPoint,
  • Fichiers XLS, CSV, PDF, XML…
  • Fixed charts, progressive charts (Flash ready)
  • Cartes géographiques

Partages multiples :

  • Plateforme Votick espace « Sondages »
  • Code « Embedded » pour web site ou blog client
  • Publication réseaux sociaux (intégration, liens, publication FaceBook, LinkedIn). Phase 2: Twitter, Google+, Viber, Skype.
  • Progressive charts, écrans animation Flash
  • Liens URL  personnalisés

Combien de temps dure un vote ?

Tout dépend des périodes que vous sélectionnez dans les plans Starter, Conférence ou Multiplex: Pour rappel, une session peut être soit « one shot »,  périodique ou permanente (campagne). Notez qu’une fonction d’héritage historique (des sessions et des participants) permet de récupérer, même après une interruption d’abonnement les données lors de la création de vos nouveaux projets.

A propos de la confidentialité ?

L’administrateur du compte peut décider, dès la création du projet, que les  participants seront  authentifiés ou anonymes. Dans le premier cas une notion d‘alias (nickname) sert à authentifier sans identifier. Les participants s’expriment à titre individuel mais peuvent aussi être groupés. Les résultats pourront si, sélectionnés public ou privé, être ou pas publiés sur l’interface de sondages du Panel VOTICK (web public). Les données récoltées (réponses, profils et éventuelles identifications) sont stockées sous l’entière responsabilité de l’organisateur de vote et seulement avec l’accord  du participants inscrit et enregistré comme étant consentant.